Maak je klaar voor de toekomst van werk met Microsoft Teams.
Vergader, bel, chat, deel, creëer en werk moeiteloos samen met je collega’s en klanten, waar je ook bent. Dit is het samenwerkingsplatform van de toekomst.
Alles op één plek.
Met Microsoft Teams kun je al je communicatie eenvoudig stroomlijnen op één centrale plek. Of het nu gaat om chatberichten, videovergaderingen, of gedeelde bestanden, Teams brengt alles samen in één gebruiksvriendelijke omgeving. Dankzij de integratie met andere Microsoft 365-tools kun je gemakkelijk samenwerken, informatie sneller vinden en moeiteloos schakelen tussen verschillende projecten en taken. Hierdoor werk je niet alleen productiever, maar blijft je team ook beter verbonden, ongeacht waar iedereen zich bevindt.
Sta altijd in contact met je klanten
Met Microsoft Teams kun je vergaderen en in contact blijven met je klanten, waar ze zich ook bevinden. Of je nu een snelle update nodig hebt of een uitgebreide presentatie wilt geven, Teams biedt de tools om professionele vergaderingen te houden, zowel intern als extern. Dankzij de geïntegreerde video- en audiomogelijkheden, samen met chat- en schermdelingsfuncties, kun je communiceren en samenwerken met klanten, zonder gedoe met verschillende platforms. Dit maakt het makkelijker om relaties te onderhouden en te versterken, terwijl je tegelijkertijd efficiënter werkt.
Laat je gesprekken in Teams landen
Met Microsoft Teams kun je eenvoudig bellen en al je gesprekken op één plek beheren. Of het nu gaat om interne gesprekken met collega’s of externe oproepen met klanten, Teams biedt een complete oplossing voor al je communicatiebehoeften. Door je gesprekken in Teams te laten landen, houd je overzicht en kun je eenvoudig gesprekken terugvinden en opvolgen. Met functies zoals oproepgeschiedenis, voicemail, en integratie met je contactpersonen, zorgt Teams ervoor dat je altijd verbonden blijft, zonder te hoeven schakelen tussen verschillende apps of apparaten. Zo werk je efficiënter en blijven je communicatielijnen helder en georganiseerd.
Zie wat je nog meer kunt doen met Teams
Werk samen
Krijg grip op de werkdruk
Creëer ruimtes die iedereen synchroon houden met behulp van kanalen, gedeelde takenlijsten en samenwerkingsapps.
Viva Connections
Bouw je eigen intranet
Met Viva Connections heb je binnen een paar minuten al een intranet site die je collega’s op de hoogte houden van het laatse nieuws.
Automatiseer
Krachtige workflows
Automatiseer herhaaldelijke taken met de ingebouwde workflow tool van Microsoft. Gebruik de low-code editor en speel jezelf vrij.
Veelgestelde vragen
Je kunt Microsoft Teams gebruiken op verschillende apparaten, waaronder desktops en laptops met Windows of macOS via de desktopapplicatie. Het is ook beschikbaar op mobiele apparaten met iOS of Android door de mobiele app te downloaden vanuit de App Store of Google Play Store. Daarnaast kun je Microsoft Teams via een webbrowser benaderen, zoals Google Chrome, Microsoft Edge, of Safari, zonder de applicatie te installeren. Ook is Teams compatibel met speciale Teams-apparaten, zoals vergadertelefoons en videoconferentieapparatuur, die zijn ontworpen voor een optimale Teams-ervaring.
Bij het aanmaken van nieuwe kanalen in Microsoft Teams is het belangrijk om enkele best practices te volgen. Begin met het creëren van kanalen op basis van specifieke projecten, teams of onderwerpen om ervoor te zorgen dat gesprekken en bestanden relevant blijven voor de betrokkenen. Geef elk kanaal duidelijke en beschrijvende namen die het doel of de inhoud reflecteren, en gebruik een consistente naamgevingsconventie zodat iedereen gemakkelijk kan begrijpen waar het kanaal over gaat.
Beperk het aantal kanalen om verwarring te voorkomen; te veel kanalen kunnen het moeilijk maken om relevante informatie te vinden. Overweeg om standaardkanalen in te stellen voor belangrijke communicatie zoals algemene aankondigingen en belangrijke documenten, zodat essentiële informatie gemakkelijk toegankelijk is voor alle teamleden. Tot slot is het belangrijk om regelmatig bestaande kanalen te evalueren en te onderhouden door kanalen die niet langer relevant zijn te verwijderen of te archiveren. Hierdoor blijft je Teams-omgeving georganiseerd en efficiënt, wat de samenwerking binnen je team ten goede komt.
Bellen via Microsoft Teams biedt verschillende voordelen ten opzichte van je vaste of mobiele telefoon. Allereerst integreert Teams naadloos met andere Microsoft 365-tools zoals Outlook en SharePoint, waardoor je gemakkelijk documenten kunt delen en je agenda kunt raadplegen tijdens gesprekken. Dit verhoogt je productiviteit door alle benodigde informatie op één plek te hebben.
Daarnaast biedt Teams toegang tot bellen vanuit elke locatie, zolang je een internetverbinding hebt. Dit betekent dat je gesprekken kunt voeren vanaf je computer, tablet of smartphone, wat je flexibiliteit vergroot, vooral als je op afstand werkt of reist.
Teams houdt ook een gespreksgeschiedenis bij, inclusief notities en gedeelde bestanden, waardoor je gesprekken gemakkelijk kunt terugvinden en opvolgen. Bovendien kan het gebruik van Teams kosten besparen bij internationale gesprekken, aangezien het gebruik maakt van je internetverbinding in plaats van telefonische netwerken. Tot slot maakt Teams samenwerking tijdens gesprekken eenvoudiger door functies zoals schermdelen en gezamenlijke documenten, wat vaak beperkter is met traditionele telefoons.