• Home
  • OneDrive en SharePoint bestanden delen – Zo doe je dat!

OneDrive en SharePoint bestanden delen – Zo doe je dat!

Bestanden delen via OneDrive en SharePoint in Microsoft 365: eenvoudig, veilig en efficiënt samenwerken.
Contact opnemen
  • OneDrive Bestanden Delen
  • SharePoint Online Samenwerken

Samenwerken in Microsoft 365 begint bij slim en veilig bestanden delen. Of je nu werkt met collega’s, klanten of externe partners: OneDrive en SharePoint maken het eenvoudig om documenten te delen én samen te bewerken in de cloud. In deze praktische handleiding van Scav-IT leggen we stap voor stap uit hoe je bestanden deelt via deze twee Microsoft-tools, inclusief tips over toegangsrechten, veiligheid en samenwerking.

Wanneer gebruik je OneDrive of SharePoint?

Voordat je begint met delen, is het belangrijk om te weten welk platform het beste past bij jouw situatie:

✅ OneDrive – Persoonlijke cloudopslag

Gebruik je OneDrive vooral voor eigen documenten, of om tijdelijk een bestand te delen met een collega? Dan is OneDrive de juiste keuze. Denk aan conceptdocumenten, persoonlijke werkbestanden of gedeelde notities.

🏢 SharePoint – Teamgebaseerde opslag

Werk je binnen een projectteam, afdeling of organisatie? Dan is SharePoint ideaal. Het biedt gedeelde documentbibliotheken, versiebeheer en integratie met Microsoft Teams en Outlook.

Bekijk de stappen
OneDrive vs SharePoint

Stap 1 – Bestanden delen via OneDrive

Volg deze stappen om een document vanuit OneDrive te delen:

  1. Open OneDrive via office.com of in de Verkenner van Windows (als je OneDrive lokaal synchroniseert).
  2. Navigeer naar het bestand dat je wilt delen.
  3. Klik met de rechtermuisknop en selecteer ‘Delen’.
  4. Kies de gewenste rechten:
    • Alleen lezen (ontvanger mag niet bewerken)
    • Bewerken toegestaan
  5. Vul het e-mailadres van de ontvanger in of klik op ‘Koppeling kopiëren’ om een deelbare link te genereren.
  6. Klik op ‘Verzenden’.

💡 Tip: Klik op het tandwiel-icoon in het deelvenster om extra opties toe te voegen zoals:

  • Vervaldatum
  • Wachtwoordbeveiliging
  • Downloads blokkeren

Stap 2 – Bestanden delen via SharePoint

Het delen via SharePoint werkt grotendeels hetzelfde, maar is gericht op samenwerking binnen teams:

  1. Navigeer naar je SharePoint-site.
  2. Zoek het bestand of de map die je wilt delen.
  3. Klik op ‘Delen’.
  4. Kies de juiste machtigingen voor de ontvanger (bijv. kan bewerken, alleen bekijken).
  5. Voeg eventueel een persoonlijke boodschap toe.
  6. Klik op ‘Verzenden’.

🔒 SharePoint ondersteunt geavanceerde beveiliging, zoals rolgebaseerde toegang, versiebeheer en goedkeuringsstromen.

Samenwerken in Real-time

Een groot voordeel van Microsoft 365 is dat je direct kunt samenwerken in:

  • Word Online
  • Excel Online
  • PowerPoint Online

Iedereen met toegang tot het gedeelde bestand kan tegelijk werken. Je ziet live wie er actief is, welke bewerkingen worden gedaan, en wijzigingen worden automatisch opgeslagen.

Wat je mag van SCAV-IT verwachten:

Minder IT-storingen:

Continuïteit dankzij betrouwbaar werkplekbeheer.

Werken op afstand:

Net zo eenvoudig als op kantoor.

Veilige toegang:

Altijd beschermd bij bestanden, e-mail en software.

Snelle onboarding:

Nieuwe medewerkers direct operationeel.

Één aanspreekpunt:

Altijd directe IT-ondersteuning.

Veelgestelde vragen over delen

Hoe kan ik toegang intrekken tot een gedeeld bestand?

👉 Ga naar het bestand → klik op ‘Delen’ → ‘Beheren’ → pas de rechten aan of verwijder de gebruiker.

Kan ik bestanden delen buiten mijn organisatie?

👉 Ja, als de beheerinstellingen dit toestaan. Je kunt externe toegang beheren via Microsoft 365 Admin Center of via de specifieke SharePoint/OneDrive instellingen.

Is delen via link veilig?

👉 Ja, mits je gebruikmaakt van extra opties zoals wachtwoorden, vervaldatum of beperkte toegang per e-mailadres.

Conclusie

Bestanden delen via OneDrive en SharePoint is snel, veilig en enorm flexibel. Of je nu tijdelijk iets wilt versturen of structureel wilt samenwerken in de cloud – met Microsoft 365 heb je alles in huis.

Wil je dat jouw medewerkers optimaal gebruikmaken van deze tools? Neem dan vrijblijvend contact op met Scav-IT voor persoonlijke begeleiding, workshops of implementatieadvies.

Maak kennis met ons team

Nieuwsgierig hoe wij jouw bedrijf kunnen helpen? Neem contact met ons op voor een vrijblijvende kennismaking of IT-scan