OneDrive-bestanden en -mappen delen: de complete uitleg
2 juli 2026
Zo deel je een bestand of map via OneDrive: koppeling maken, de juiste rechten instellen, veilig delen met externe partijen en het delen weer stoppen. Stap voor stap uitgelegd.
Snel een bestand delen via OneDrive
Je hebt een offerte, een rapport of een map met foto's die een collega of klant moet kunnen zien. In plaats van het bestand als bijlage te mailen (waar meteen vijf verschillende versies van ontstaan), deel je het via OneDrive. De ander werkt dan altijd in het actuele bestand, en jij houdt controle over wie wat mag.
In deze handleiding lees je precies hoe je een bestand of map deelt, welke rechten er zijn, hoe je veilig met externe partijen deelt, en hoe je het delen later weer stopt.
Delen via de browser (OneDrive online)
Dit werkt op elke computer, ook zonder de OneDrive-app.
- Ga naar je OneDrive via microsoft365.com of rechtstreeks via onedrive.com en log in met je werkaccount.
- Zoek het bestand of de map die je wilt delen.
- Beweeg met je muis over het item en klik op het rondje ervoor om het te selecteren (of klik met de rechtermuisknop).
- Klik bovenin op Delen.
- In het deelvenster kun je twee dingen doen:
- Typ de naam of het e-mailadres van de persoon en klik op Verzenden. De ander krijgt een uitnodiging per e-mail.
- Of klik op Koppeling kopiëren om zelf een link te plakken in een bericht, chat of e-mail.
Delen vanuit de Verkenner (Windows)
Als OneDrive op je pc is gesynchroniseerd, hoef je de browser niet te openen.
- Open de Verkenner en ga naar je OneDrive-map.
- Klik met de rechtermuisknop op het bestand of de map.
- Kies Delen (of eerst OneDrive en dan Delen, afhankelijk van je Windows-versie).
- Je krijgt hetzelfde deelvenster als in de browser.
Op een Mac werkt het vrijwel identiek: rechtermuisknop op het bestand in de Finder, en kies Delen via het OneDrive-menu.
De juiste rechten instellen
Voordat je de koppeling verstuurt, bepaal je wie hem mag gebruiken en wat diegene mag doen. Klik in het deelvenster op de regel met de koppelinginstellingen (vaak staat er standaard iets als "Iedereen met de koppeling kan bewerken").
Je kiest voor wie de koppeling werkt:
| Instelling | Voor wie werkt de koppeling? | Wanneer gebruiken |
|---|---|---|
| Iedereen met de koppeling | Iedereen die de link heeft, ook buiten je organisatie, zonder inloggen | Snel iets openbaars delen (let op: minst veilig) |
| Personen in <jouw organisatie> | Alleen ingelogde collega's | Intern delen |
| Personen met bestaande toegang | Alleen wie al toegang heeft | Een link doorsturen zonder nieuwe toegang te geven |
| Specifieke personen | Alleen de mensen die jij opgeeft | Veilig delen met een klant of leverancier |
Daarnaast stel je in wat de ander mag:
- Kan bewerken — de ander mag wijzigingen aanbrengen.
- Kan weergeven — de ander mag alleen lezen, niet wijzigen.
Tip: deel je iets gevoeligs met een externe partij? Kies dan altijd Specifieke personen in combinatie met Kan weergeven. Zo voorkom je dat een doorgestuurde link bij de verkeerde persoon terechtkomt.
Extra beveiliging bij externe koppelingen
Als je kiest voor Iedereen met de koppeling, komen er extra opties beschikbaar die je delen veiliger maken:
- Vervaldatum instellen — de koppeling werkt automatisch niet meer na de door jou gekozen datum.
- Wachtwoord instellen — de ontvanger heeft naast de link ook een wachtwoord nodig (dat stuur je apart, bijvoorbeeld per sms).
- Downloaden blokkeren — de ander kan het bestand wel bekijken, maar niet opslaan of doorsturen.
Deze opties zijn ideaal voor documenten die tijdelijk en beperkt beschikbaar moeten zijn, zoals een offerte of een contract.
Een hele map delen
Een map delen werkt precies hetzelfde als een bestand delen. Let wel op één belangrijk verschil: iedereen met toegang tot de map ziet alles wat erin staat — ook bestanden die je er later in zet.
- Deel je een map met Kan bewerken, dan kan de ander bestanden toevoegen, wijzigen en verwijderen.
- Wil je alleen dat de ander meekijkt? Kies dan Kan weergeven.
Voor mappen die je met een vast team deelt, is een gedeelde SharePoint- of Teams-bibliotheek vaak handiger dan telkens vanuit je persoonlijke OneDrive te delen (zie verderop).
Zien wat je hebt gedeeld, en het delen stoppen
Het is verstandig om af en toe te controleren wat er allemaal openstaat.
- Ga in OneDrive online in het linkermenu naar Gedeeld → Door mij gedeeld. Hier zie je alle bestanden en mappen die je hebt gedeeld.
- Wil je een specifieke deling aanpassen of intrekken? Klik met de rechtermuisknop op het bestand → Toegang beheren.
- In het venster Toegang beheren kun je:
- Een koppeling verwijderen (klik op het kruisje naast de link).
- De rechten van een persoon aanpassen of intrekken.
- Volledig stoppen met delen.
Zodra je een koppeling verwijdert, werkt die direct niet meer — ook niet voor mensen die hem eerder hadden.
OneDrive of SharePoint: wat kun je het beste gebruiken?
Dit is een veelgestelde vraag, want beide horen bij Microsoft 365 en lijken op elkaar.
- OneDrive is jouw persoonlijke werkopslag. Ideaal voor bestanden waar jij de eigenaar van bent en die je af en toe met iemand deelt.
- SharePoint (en de bestandstabbladen in Microsoft Teams) is bedoeld voor gedeelde teambestanden. Iedereen in het team heeft er standaard toegang toe, zonder dat je telkens opnieuw hoeft te delen.
Vuistregel: deel je een bestand af en toe met één of twee mensen? Doe dat vanuit OneDrive. Werkt een heel team continu in dezelfde bestanden? Zet die dan in een SharePoint- of Teams-bibliotheek.
Veilig delen binnen je organisatie: aandachtspunten voor beheerders
Voor bedrijven is het belangrijk dat delen makkelijk blijft, maar niet ongecontroleerd. Als beheerder (of via je IT-partner) kun je in het SharePoint-beheercentrum instellen:
- Of extern delen überhaupt is toegestaan, en zo ja, met welke domeinen.
- Of externe koppelingen standaard een vervaldatum krijgen.
- Of "Iedereen met de koppeling" is toegestaan of juist geblokkeerd.
Zo houd je de balans tussen gemak voor je medewerkers en grip op je bedrijfsdata.
Samenvatting
Bestanden en mappen delen via OneDrive is in een paar klikken gebeurd, maar de juiste rechten maken het verschil tussen handig samenwerken en per ongeluk te veel weggeven:
- Selecteer het bestand of de map en klik op Delen.
- Stel via de koppelinginstellingen in voor wie de link werkt en wat de ander mag.
- Deel je extern of iets gevoeligs? Gebruik Specifieke personen, en voeg eventueel een vervaldatum, wachtwoord of downloadblokkering toe.
- Controleer regelmatig via Gedeeld → Door mij gedeeld wat er openstaat, en stop delingen die niet meer nodig zijn.
Wil je dat delen en samenwerken binnen je organisatie goed en veilig is ingericht — met de juiste standaardinstellingen voor intern en extern? Neem contact op met SCAV-IT. Wij richten Microsoft 365 in op een beproefde, veilige basis.
Veelgestelde vragen
Kan de ontvanger mijn wijzigingen live zien? Ja. Als jullie beiden in hetzelfde bestand werken (co-authoring), zie je elkaars wijzigingen vrijwel direct verschijnen, met de cursor van de ander in beeld.
Kan iemand zonder Microsoft-account een gedeeld bestand openen? Ja. Bij Iedereen met de koppeling kan iedereen het openen. Bij Specifieke personen krijgt een externe ontvanger meestal een verificatiecode per e-mail om te bevestigen dat hij het is.
Kan de ander het bestand verder delen met anderen? Dat hangt af van de rechten. Met Kan bewerken kan iemand vaak zelf ook delen; met Kan weergeven en de optie Downloaden blokkeren houd je dat het beste tegen.
Ik heb per ongeluk te veel gedeeld. Wat nu? Ga naar Toegang beheren bij het bestand en verwijder de betreffende koppeling of persoon. De toegang vervalt dan onmiddellijk.
Werkt dit ook op mijn telefoon? Ja. In de OneDrive-app voor iOS en Android tik je op de drie puntjes naast een bestand en kies je Delen. Dezelfde rechten en opties zijn beschikbaar.
Breng je eigen IT-situatie in kaart
Wil je weten waar jouw organisatie technisch en organisatorisch kan verbeteren? Doe de gratis IT-scan en ontvang direct een praktisch overzicht van aandachtspunten.