M365 Roadmap: Microsoft Purview: eDiscovery – Enhancement of Loop and Copilot Pages in Review and Export
16 juni 2026
Improves eDiscovery workflows for Loop and Copilot pages by enabling full indexing of page content for keyword search within review sets and adding HTML format support for export from search.
Microsoft heeft recent een belangrijke update doorgevoerd in Purview eDiscovery, specifiek gericht op Loop en Copilot-pagina's. Deze verbetering maakt het eenvoudiger om content volledig te indexeren en te exporteren, wat cruciaal is voor organisaties die moeten voldoen aan compliance-eisen zoals ISO 27001 of de aankomende NIS2-richtlijn. Maar wat betekent dit concreet voor jouw organisatie? In deze gids leggen we uit hoe Microsoft Purview eDiscovery werkt, wat de nieuwe verbeteringen inhouden en hoe je deze kunt toepassen in je dagelijkse workflows.
Wat is Microsoft Purview eDiscovery?
Microsoft Purview eDiscovery is een tool binnen Microsoft 365 die organisaties helpt bij het vinden, bewaren en beheren van gegevens voor juridische of compliance-doeleinden. Denk bijvoorbeeld aan het verzamelen van e-mails, documenten of chats die relevant zijn voor een intern onderzoek of een juridische zaak.
Er zijn twee varianten:
- eDiscovery (Standard): Voor eenvoudige zoekopdrachten en dataverzameling.
- eDiscovery (Premium): Voor geavanceerdere workflows, zoals het analyseren van gegevens en het toepassen van machine learning.
Een praktisch voorbeeld: Stel dat je een intern onderzoek uitvoert naar een datalek. Met eDiscovery kun je snel alle relevante e-mails en documenten verzamelen die betrekking hebben op het incident, zonder dat je handmatig door honderden bestanden hoeft te zoeken.
Met de nieuwe update wordt eDiscovery nog krachtiger, vooral voor organisaties die gebruikmaken van Microsoft Loop en Copilot.
Wat zijn de nieuwe verbeteringen?
De recente update introduceert twee belangrijke verbeteringen voor het werken met Loop en Copilot-pagina's in eDiscovery:
Volledige indexering van Loop- en Copilot-pagina's
Voorheen was het lastig om specifieke informatie binnen Loop- en Copilot-pagina's te doorzoeken. Met de nieuwe functionaliteit wordt de volledige inhoud van deze pagina's geïndexeerd. Dit betekent dat je nu op trefwoorden kunt zoeken binnen reviewsets, waardoor je sneller relevante informatie kunt vinden. Een vergelijking: het is alsof je een digitale bibliotheek hebt waarin je niet alleen de titels kunt doorzoeken, maar ook de volledige tekst van elk boek.HTML-ondersteuning bij exporteren
Naast de standaard exportformaten ondersteunt eDiscovery nu ook HTML-export voor Loop- en Copilot-pagina's. Dit maakt het eenvoudiger om de gegevens te bekijken en te delen met juridische teams of auditors, zonder dat je afhankelijk bent van specifieke Microsoft-tools. Dit kan handig zijn als je bijvoorbeeld een externe juridische partij inschakelt die niet met Microsoft 365 werkt.
Hoe pas je deze verbeteringen toe in jouw organisatie?
Hier zijn de stappen om de nieuwe functionaliteiten van Microsoft Purview eDiscovery te benutten:
1. Controleer je licenties
De verbeteringen zijn beschikbaar in eDiscovery (Premium). Controleer of jouw organisatie beschikt over de juiste licenties binnen Microsoft 365. Dit kun je eenvoudig nakijken in het Microsoft 365-beheercentrum.
2. Activeer eDiscovery voor Loop en Copilot
- Log in op het Microsoft Purview-complianceportaal.
- Ga naar eDiscovery > eDiscovery (Premium).
- Voeg Loop- en Copilot-pagina's toe aan de gegevensbronnen die je wilt doorzoeken.
3. Maak een reviewset aan
- Start een nieuwe eDiscovery-zaak en selecteer de relevante gegevensbronnen.
- Gebruik de verbeterde zoekfunctionaliteit om specifieke trefwoorden binnen Loop- en Copilot-pagina's te vinden.
- Voeg de gevonden content toe aan een reviewset voor verdere analyse.
4. Exporteer in HTML-formaat
- Zodra je de benodigde gegevens hebt verzameld, kun je deze exporteren.
- Kies bij het exporteren voor het nieuwe HTML-formaat. Dit maakt het eenvoudiger om de gegevens te bekijken en te delen, zelfs met externe partijen die geen gebruik maken van Microsoft-tools.
Heb je een complexe workflow? Overweeg dan om een specialist in te schakelen om je te ondersteunen bij het instellen van deze processen.
Waarom zijn deze verbeteringen belangrijk?
Voor organisaties die moeten voldoen aan strenge compliance-eisen, zoals ISO 27001 of NIS2, zijn deze verbeteringen een grote stap vooruit. Ze maken het eenvoudiger om gegevens te vinden, te analyseren en te delen, wat tijd en kosten bespaart tijdens audits of juridische onderzoeken. Door de verbeterde functionaliteiten kun je sneller en efficiënter voldoen aan de eisen van deze standaarden, zoals het aantonen van controle over je informatiebeveiliging.
Hulp nodig bij compliance of Microsoft 365?
Het optimaal benutten van tools zoals Microsoft Purview eDiscovery kan een uitdaging zijn, vooral als je organisatie te maken heeft met complexe compliance-eisen. Bij SCAV-IT helpen we je graag verder. Of je nu advies nodig hebt over Microsoft 365, ondersteuning zoekt bij ISO 27001/NIS2-compliance of je eDiscovery-processen wilt optimaliseren, ons team staat voor je klaar.
Plan een vrijblijvend gesprek met een van onze experts en ontdek hoe we jouw organisatie kunnen ondersteunen. Neem contact op.
Mocht je nog vragen hebben dan hoor ik dat uiteraard graag!
Breng je eigen IT-situatie in kaart
Wil je weten waar jouw organisatie technisch en organisatorisch kan verbeteren? Doe de gratis IT-scan en ontvang direct een praktisch overzicht van aandachtspunten.